tarihi ayarlar
Tarih , Zaman, Mekan , Pazarlama ve Finansman . Ve sopa ile - herhangi bir festivali planlarkenilk adım bir tarih ayarlamak için . Bahar şenliklerihava öngörülemeyen olabilir , çünkü açık havada düzenlenen , özellikle zor olabilir . Bir kapalı veya açık festivali yaşıyorsanız olsun , bölgenizdeki diğer etkinlikleri takvimleri danışın , hava durumu raporları , ve istediğinizsiteninkullanılabilirliği ( gazetelerde ve Ticaret Odası ile kontrol edin) . Eğertarihe emin olduğunuzda , kurulum ve temizleme içinsabah odası ve akşam izintarih vesaati ayarlayın .
2
fuar için ayrıntılı bir plan taslağını oluşturun . Bu site seçimi ve hazırlanmasıbaşlıca alanlarını içermelidir ; pazarlama ve reklam; sponsorluklar ve finansman kaynakları ; katılımcılar ; gönüllü organizasyonu; ekipman ihtiyaçları ; ve kurulum , yürütme ve temizlik için bir plan . Anahat Her alanda
3
seçeneğini seçin. Yapılacak şeylerin bir listesini , başarı için bir takvim ve bu görev için sorumlu olacak bir sütun gösteren içermektedir ve sitenizi hazırlamanız gerekir . Butarih ve saat seçiminiz hemen sonra oluşur. Nerede adil yapılacaktır ? Mülksahibi ya da yönetim şirketi ile kontrol ederek kullanılabilir olduğundan emin olun . Sahibi veya şirket iletarih (yanı sıra öncekigün ve sonrası , güvenli olması içingün ) tutarız . Sonra, bir festivalyürütülmesi için gerekli her türlü gerekli izinler , lisanslar veya diğer yasal belgeleri almak sağlamak . Bu alkolsatışı ABC izni , müzikal performans izinleri , itfaiye müfettişi izni , gıda denetçisi izni ve diğerlerini içerebilir . Eğer yerel kasaba , şehir ya da ilçe ofisleri , veya yerel sağlık departmanı ile temasa geçerek daha fazla bilgi bulabilirsiniz .
4
festivalin önceden pazarlama ve reklam en az altı ay başlayın . Onlar daha önce tarihleri olması daha muhtemeldir gibi , ilk geniş , bölgesel yayınlar edin . Sonra yerel gazetelerde , radyo istasyonları , dergiler ve internet kaynakları içintarihler bildiğinizden emin olun . Çevrimiçi paylaşım sitelerinde , " Facebook " gibi " MySpace , " yararlı ve ucuz pazarlama araçları ve ticaret yerel odası , devlet daireleri olabilir ve mahalle derneklerinin yerel reklam nerede ve nasıl iyi kaynaklar olabilir . En az üç ay önceden katılımcılar (fuarında yer yer müzisyenler , satıcıları , ya da diğer insanlar ) için çağrı duyurmayı planlıyoruz . Her başarılı pazarlama kampanyası içinanahtar bir set- in- taş , basit ve kolay tanımlamak logosu , yanı sıra oluşturduğunuz her belgede kullanılabilir hayati bilgilerin üç veya dört satır. Formlar , kartpostallar , el ilanları , reklamlar, afişler , mal üzerinde logo yerleştirin ve başka bir yerde size olayı reklamını ediyoruz.
5
fon bulun . Sponsorluk ve finansman kaynakları planlamailk ay içinde açıklığa kavuşturulmalıdır . Ne kadar para sizin fuar için ihtiyacınız olacak ? Baskı dahil, pazarlama ve reklam maliyetleri , düşünün ; izni için maliyetleri; siteyi kiralama maliyetleri ; ekipman kiralama ya da satın alma ; ve malzemesatın alma . Her zaman herhangi bir boyutta bir olay maliyetlerini orada gizlidir gibi , ihtiyacınız olacak her şeyi abartma . Sonra, bu miktar elde olay sponsorlar , özel fonlar veya hibe ihtiyacı olup olmadığına karar . Birçok yerel örgütler her zaman bir seçenek olduğunu biliyorum kendiniz veya bir başkası olay planlamacıları için küçük hibeler ve özel finansman sunuyoruz . Eğer sponsorlar gerekir düşünüyorsanız , onların sponsorluk ( logo reklam , mal ve afişler ) ödemek veolay tarihinden itibaren en az dört ay onlarla temas emin olacak nasıl karar .
Eğlenceli Bölüm getirmek - katılımcılar , Gönüllüler , Ekipman veBüyük Day
6
kelime işlemci veya grafik tasarım programını kullanarak sunucuları veya müzisyenleri katıldığınız için formlar oluşturun ! . Tüm iletişim bilgilerini, örnek bir ya da işin tanımını , başvuru ücretleri net bir açıklama vesite tarafından istenen herhangi bir sigorta veya sorumluluk feragat sormak emin olun . Bazı olaylar , yerel derneklerden bulunabilir olay sigorta , ile kaplı olmalıdır . Erken katılımcılar için reklam başlayın , ve bunların uygulamaları için bir dizi tarih var . Güvenle kalabileceği kaç satıcıları ya da sanatçılar biliyorum , ve ne kadarolay bir kar yapmak için şarj gerekir . Tüm uygulamaların takip edin vefuar hakkında bilgi ile takip etmek için onları almak gibikatılımcılar ile temas . E-posta listeleri için bu çok işe
7
Organize ve planlama ile yardımcı olmak için işe gönüllü ve kapalı taşımak içinadil - . Kurarken temizlik vebüyük gün devam ederken yardım . Gönüllüler ayrıca , el ilanları yerleştirerek internet ve kelime - of-ağız reklam yapıyor ve basın bültenleri ve özellikler için istekleri ile makale ve dergi başvurarak pazarlamak ve tanıtımı için kullanılabilir. Gönüllüler her olayın bir parçası olabilir, bu yüzden onları ödüllendirmek için elinizden gelenin yaptık emin olun - bedava öğle yemeği düzenlemek , onlara bir t- shirt veya diğer mal sunmak , ya da arkadaşlarınız için onlara ücretsiz giriş bilet vermek ve bir aile. Yerel reklamlar yoluyla , ya da sık sık öğrenciler için gönüllü opportunties listelerini muhafaza üniversite ve ortaöğretim okulları , başvurarak gönüllüler bulabilirsiniz .
8
ekipman ve kiralama ihtiyaçlarına öncelik . Ekipman birçok gelecekteki olay planlamacıları için bir engel olabilir . Açık olaylar gelip zor olabilir, kötü hava durumunda iptal edilmesiniolay kira ama önlemek için pahalı çadır , ve taşınabilir aşamalarını gerektirir . Sen tablolar , sandalyeler , stand alanları, çöp kutuları , geri dönüşüm kutuları , seyyar tuvaletler , gıda satıcıları için elektrik erişim , ya da diğer ekipman sağlamak isteyebilirsiniz . Reklamını önce ihtiyacınız olacak her maddeyi tanımlamak ve hemen ekipman edinme başlar . Sizinle çalışmak için bir bütçe varsa, bir parti kiralama kaynağındanekipman kiralamak için seçebilirsiniz - En bölgeler en az bir ya da basit bir internet arama kullanarak bulabilirsiniz , hangi onlara hizmet iki mağaza var . Ayrıca ödünç ya da kilise veya öğrenci grupları , mahalle dernekleri , ticaret , üniversiteler odaları ve diğer yerel kaynaklardan düşük maliyetle kiralamak isteyebilirsiniz . Eğer pick up ve olayı çevreleyenhafta ekipmanı dönebilirsiniz gönüllü bir ekip olduğundan emin olun .
9
listeleri ve planlarını kontrol edin. Her şeyin son dakika kontrolleri önceden en az bir hafta başlamalıdır . Onların görevlerini tamamladı emin herkes temsilci sorumluluklarını yapmaktan sorumlu olacak veher şey bir aksama olmadan söner emin olmak için gerekliizin ve evrak için kefil için gerekli olacak .
10
Keyfinize ve rahatla . Yapabileceğinizen önemli şeybüyük gün zevk etmektir . Her olaygün boyunca bir kaç hata görmek için bağlı - ama sen her şeyi mükemmel yapamaz hatırlamak önemlidir . , Önce iyicegece uykuolayı sırasında iyi bir yemek ya da iki yemek Unutmayın , vebahar şenliği mükemmel gitmek yapmaya yardımcı oluyor herkese teşekkür ! Finansman kaynakları , katılan tüm satıcılar, müzisyenler , müfettişler , permitters , sponsorlar kartları size - Teşekkür ederim , ve gönüllüler iyi bir fikir vardır . Bitti zaman,yaz için bir planı hazır olsun , sonbahar ya da kış .