Defteri kebir, bir işletmede meydana gelen tüm mali işlemlerin ana kaydıdır. Buna tüm gelir ve giderlerin yanı sıra şirketin mali durumunu etkileyen diğer mali faaliyetler de dahildir.
2. Bir şirketin mali durumunun tam bir resmini sağlamak.
Defteri kebir, herhangi bir zamanda bir şirketin mali durumunun tam bir resmini sağlar. Bu bilgiler, yeni ekipmana yatırım yapma, yeni çalışanlar işe alma veya borç para alma gibi iş hakkında bilinçli kararlar vermek için kullanılabilir.
3. Finansal raporlama gerekliliklerine uymak.
Defteri kebir, kanunların tüm işletmeler için zorunlu kıldığı mali tabloları hazırlamak için kullanılır. Mali tablolar, bir şirketin mali performansı ve durumu hakkında yatırımcılara, alacaklılara ve diğer ilgili taraflara bilgi sağlar.
4. Denetim ve muhasebeye yardımcı olmak.
Defteri kebir, bir şirketin mali kayıtlarını incelemesi gereken denetçiler ve muhasebeciler için önemli bir araçtır. Defteri kebir, mali kayıtlardaki hataları veya usulsüzlükleri tespit etmelerine ve mali tabloların doğru ve eksiksiz olmasını sağlamalarına yardımcı olabilir.
Kısacası defteri kebir, mali işlemlerini takip etmek, mali durumunu izlemek, mali raporlama gerekliliklerine uymak, denetim ve muhasebe prosedürlerinden geçmek isteyen her işletme için hayati bir araçtır.