Başlığın sayfanın üstüne mi yoksa altına mı kaydedileceği defterin türüne ve kuruluş tarafından kullanılan spesifik formata bağlıdır. Örneğin, bir T-hesabında veya standart bir genel muhasebe defterinde, hesabın başlığı genellikle hesap numarası ve diğer ilgili ayrıntılarla birlikte sayfanın üst kısmına yazılır.
Hesabın başlığını sayfaya kaydederek muhasebecinin veya muhasebecinin o hesapla ilişkili işlemleri takip etmesi ve anlaması kolaylaşır. Aynı zamanda defterin tutulmasına yönelik sistematik ve organize bir yaklaşım sağlar ve verimli mali kayıt tutmayı kolaylaştırır.