• Maksimum güvenlik için belgeleri yatay olarak parçalayın. Daha yüksek düzeyde güvenlik sağladığı için belgelerin yatay olarak parçalanması veya çapraz parçalanması tercih edilir. Bu, parçalanmış bilgilerin yeniden oluşturulmasını daha zor hale getirir ve yetkisiz erişime karşı koruma sağlar.
• Yalnızca hassas bilgileri değil, tüm belgeleri parçalayın. Yalnızca hassas bilgileri kaldırıp parçalamak yerine, mümkün olduğunca belgenin tamamını parçalayın. Boş alanlar veya içeriğin bir kısmını bırakmak, atılan belgenin yeniden oluşturulmasını kolaylaştırabilir.
• Normal ve gizli belgeler için ayrı öğütücüler kullanın. Çapraz bulaşma riskini en aza indirmek amacıyla hassas ve gizli belgeler için ayrı öğütücülerin kullanılması tavsiye edilir. Bu, yanlışlıkla karışmayı önler ve gizliliği korur.
• Parçalayıcı toplama kaplarını güvenli bir şekilde ve sık sık boşaltın. Birikmeyi önlemek için parçalayıcının toplama kaplarını düzenli olarak boşaltın. Parçalanmış malzemelerin uygun şekilde denetlenmesi ve güvenli bir şekilde imha edilmesi, gizli bilgilerin gizliliğinin korunması açısından çok önemlidir.
• Parçalanmış atıkları belirlenmiş güvenli bir konteynere atın. Yalnızca parçalanmış gizli belgeler için güvenli bir kap belirleyin ve yetkisiz erişimi önlemek için bunun uygun şekilde işaretlendiğinden ve denetlendiğinden emin olun.