Bağlı rapor, veritabanı veya elektronik tablo gibi bir veri kaynağına bağlı bir rapordur. Veri kaynağı raporda görüntülenen verileri sağlar. Veri kaynağındaki veriler değiştiğinde rapor, değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir.
Bağlı raporlar genellikle satışları veya envanteri takip etmek gibi ticari amaçlarla kullanılır. Ayrıca harcamaları takip etmek gibi kişisel amaçlar için de kullanılabilirler.
Bağlı bir rapor oluşturmak için şunları yapmanız gerekir:
1. Bir veri kaynağı oluşturun. Bu, yeni bir veritabanı veya elektronik tablo oluşturarak ya da mevcut bir kaynaktan veri aktararak yapılabilir.
2. Bir rapor şablonu oluşturun. Bu, görüntülenecek alanlar da dahil olmak üzere raporun düzenidir.
3. Raporu veri kaynağına bağlayın. Bu, raporu verilere bağlar, böylece veriler değiştiğinde rapor otomatik olarak güncellenir.
Bağlı bir rapor oluşturduğunuzda, onu çeşitli şekillerde görüntüleyebilirsiniz. Yazdırabilir, farklı bir formata aktarabilir veya daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.
Bağlı Raporların Avantajları
Bağlı raporlar, bir veri kaynağına bağlı olmayan ilişkisiz raporlara göre çok sayıda avantaj sunar. Bu faydalar şunları içerir:
* Otomatik güncellemeler: Bağlı raporlar, veri kaynağındaki veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenir. Bu, her zaman en güncel bilgilere baktığınızdan emin olabileceğiniz anlamına gelir.
* Esneklik: Bağlantılı raporlar, düzeni veya görüntülenen verileri değiştirmek için kolayca değiştirilebilir. Bu onları çeşitli amaçlar için çok yönlü bir araç haline getirir.
* Güvenlik: Bağlı raporlar, yalnızca yetkili kullanıcıların görüntüleyebileceği şekilde güvence altına alınabilir. Bu, hassas verilerin yetkisiz erişime karşı korunmasına yardımcı olur.
Sonuç
Bağlı raporlar, verileri görüntülemek ve yönetmek için güçlü bir araçtır. Oluşturulmaları kolaydır ve çeşitli amaçlar için kullanılabilirler. Bir veri kaynağına bağlı bir rapor oluşturmanız gerekiyorsa ilişkili rapor en iyi seçimdir.