Ne Katılım sayısı ?

Bir katılım sayısı, bir laboratuvar numunesi , kitap , resim veya müşteri dosyası gibi bir koleksiyon , belirli bir nesneyi tanımlayan bir yoludur . Insanlar için Sosyal Güvenlik numaraları gibi , üyelik numaraları verilerin büyük bir miktar bir denetleme organizasyonu tutmak parça yardımcı olur. Tespit edilenürün zamanla hareket etme eğilimi bu numaralar yararlıdır - başka bir kitaplığa transfer kitaplar , uzun süreli depolama için kapalı sevk dosyaları , ya da yabancı bir müze ödünç ünlü sanat eserleri . Hayır Standart Biçimlendirme

üyelik numaralarını kullanan her kurum kendi özel türü vardır; disiplinler veya kurumlar arasında hiçbir standart biçimlendirme yoktur . Çoğu katılım sayı sistemleri harf ve /veya dönemlerde veya tire ile ayrılmış sayılar blokları var . Örneğin , Biyoteknoloji BilgiUlusal Merkezi moleküller ve proteinlerin ( örneğin AC_123456 , ) iki karakter önek , bir çizgi ve uzunluğu altı ile dokuz basamak bir sayısal dizisi kullanarak bir erişim numarası atar .

bilgi Fonksiyon

katılım sayısınınnesnesi önceden belirlenmiş bir kod kullanarak mümkün olduğunca tek bir öğe hakkında çok bilgi aktarmaktır. Katılım sayısının her bölümü kendi işlevi vardır . Bölümler aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını gösterebilir :madde monte nasılöğe bağışlanan veya satın olup olmadığını , bundan sorumlu olannesnenin konumu , edinsel ya da üretildiğitarih , ve bir arama daha tam bilgi nerede bulabileceğimizi nesne hakkında .
Katılım numaraları kolay geniş bir koleksiyon arıyor olun
arıyorsunuz Faydaları

. Örneğin , Washington , DC, Ulusal Sanat Galerisi koleksiyonundamüzeçalışmaları , bir işlem kimlik numarası ve tek bir nesne dizi satınyılını gösteren üç parça numarası , her işi atar . Müze personeli kolayca belirli bir yıl veya belirli bir işlemdemüze tarafından elde edilen her parça bakabilirsiniz . Müzede ayrıca katılım sayısına göremüzenin koleksiyonunu aramak için herhangi bir İnternet kullanıcı sağlar .
Ürünleri İşaretleme

katılım numaraları ile kıymetli eşyayı İşaretleme bazen zarar hattanesneyi yok edebilir . Çalgılara Müzeler alt komiteUluslararası Konseyi fiziksel ya da estetik , zarar görmüş olabilir öğeleri numaraları yapıştırılması için öneriler sunuyor . Bu öneriler solmaya dayanıklı mürekkepkatılım sayısını yazma ve akrilik reçine ile kaplayıp, kumaş ya da kağıt üzerindenumarası baskı venesneye dikerken veyakamuya görünür değilnesnenin bir parçasınumarayı gravür bulunmaktadır .
Uyarı

üyelik sistemini geliştirirken , kurumlar daima çoğaltılması ve değişim ya da yeniden numaralandırma içinihtiyacı önlenmesi , benzersiz olacak sayısal kodları oluşturmak için dikkatli olmalıdır . Sanat New York'taki Metropolitan Müzesi, ilk iki rakam bir parça (örneğin 1872 anlamı " 72 " ) satın alındı​​yılı belirtilen hangi bir başlangıç ​​katılım sistemi geliştirdi . Müze bir yüzyıl boyunca açık olmuştu Ancak, sonra ,ilk iki rakam 1872 yılında satın alınan parçalar
<1972 yılında satın alınan parçaların daha farklı bir numara olurdu böylece dört basamak olmak zorunda br>