1. İletişim Bilgilerini Tanımlayın :Bazı yazarların web sitelerinde veya sosyal medya sayfalarında kamuya açık e-posta adresleri veya iletişim formları vardır. Bir e-posta adresi veya iletişim bağlantısı için resmi web sitelerini, resmi sosyal medya hesaplarını veya biyografilerini kontrol edin.
2. Araştırma Yazarının Tercihleri :Bize ulaşmadan önce, tercih ettikleri iletişim yöntemleri hakkında halka açık bilgileri araştırın. Bazı yazarlarla e-posta yoluyla iletişime geçilmeyi tercih ederken, diğerleri sosyal medya doğrudan mesajlarını veya resmi iletişim formlarını tercih edebilir.
3. Kibar bir E-posta Taslağı hazırlayın :Kısa ve kibar bir e-posta yazın. Yazara tam adı veya unvanıyla hitap edin (örneğin, “Sayın Bay/Bayan [Yazarın Adı]”). Kendinizi tanıtın ve onların çalışmalarına olan hayranlığınızı ifade edin.
4. Kısa ve Spesifik Olun :E-postayı kısa tutun. İster çalışmaları hakkında soru soruyor olun, ister imzalı bir kitap talep ediyor olun, ister sadece takdirinizi ifade etmek istiyor olun, yazma nedeninizi açıkça belirtin. Başlangıçta ek veya uzun mesajlar göndermekten kaçının.
5. Favori Çalışmaları Vurgulayın :Yazılarının sizde yankı uyandıran belirli bir kısmı varsa, bundan bahsedin ve nedenini kısaca açıklayın. Yazarlar, çalışmalarının etkisi hakkında okuyuculardan bilgi almaktan memnuniyet duyarlar.
6. Kişisel Ayrıntıları Sormaktan Kaçının :Fiziksel adres, telefon numaraları veya halka açık iletişim bilgileri dışındaki diğer ayrıntılar gibi aşırı kişisel bilgiler istemekten kaçınarak onların mahremiyetlerine saygı gösterin.
7. Ücretsiz Kapanış :E-postayı "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" gibi kibar bir kapanışla ve ardından adınızla bitirin. Profesyonel ve saygılı olun.
8. Konu Satırı :Yazarın dikkatini çekmek için e-postanızın amacı hakkında kısa bir fikir veren açık ve kısa bir konu satırına sahip olduğunuzdan emin olun.
9. Onların Zamanına Saygılı Olun :Yazarlar çoğunlukla meşguldür ve her zaman yanıt veremeyebilirler. Lütfen sabırlı olun ve anında yanıt alamazsanız birden fazla e-posta göndermeyin.
10. Hayran Postası Klişelerinden Kaçının :Mesajınızı benzersiz ve samimi bir şekilde hazırlamayı deneyin. Genel veya aşırı tekrarlayan bir dil kullanmaktan kaçının.
11. Düzeltme ve Düzenleme :E-postanızı göndermeden önce dilbilgisi, yazım veya noktalama işaretlerinde herhangi bir hata olup olmadığını inceleyin.
Birçok yazarın her gün çok sayıda e-posta aldığını unutmayın; bu nedenle yanıt beklerken sabırlı olmak çok önemlidir. Yanıt almanız biraz zaman alabilir. Ayrıca, yazarın yanıt vermemeyi tercih etmesi durumunda, yazarın mahremiyetine ve tercih ettiği iletişim yöntemlerine saygı gösterin.