önceden en az bir yıl planlama başlatın
. Tasarruf ve gidilecek ve mekanları daha iyi bir seçim olacak . Eğer planlama başlamadan önce kendi ilgi alanları hakkında üyelerini yoklamak .
2
kaba bir güzergah genel hedefi seçmek ve oluşturmak için 4-6 kişilik bir tur komite Form ( 418 Bir Yol ve 373 Planı Hazırlama bakın örgütsel Toplantısı) . Seyahat etmek istediğiniz ne kadar düşünün , gerçekleştirmek istediğiniz ne sıklıkta , size gerçekleştirmek istediğiniz mekanlarından ne tür , size pansiyon ve seyahat tercih modunu değiştirmek istiyorum ne sıklıkta . ( En turlar otobüsle seyahat, ancak trenler ya da kısa - hop havayolları diğer seçenekler. )Tur komitenin öncelikli görevimekanları seçin ve her grup gerçekleştirmek duymak durakta bir seyirci var onaylamak için .
3
müzikal turlar uzmanlaşmak en az iki tur şirketleri için kaba güzergah gönderin . Tahmini maliyetleri ve ödeme takvimleri , konaklama ve konser mekanlarından için tavsiyeler , ve grup ile seyahat ve lojistikten sorumlu olacak bir yerinde kılavuzu içeren bir öneri için her isteyin . ( Ödemeler geliyor başlayana kadar hiçbir şey sonlandırılmış olabilir unutmayın . ) Eğer halkın tahmini bir sayı , bir demo kayıt ve bir öneri için isteği ilegrubun bir fotoğrafını temin etmek gerekebilir . Eğer tur şirketleri kontrol yaparken referansları alın - ve onları aramak
4
tur şirketleri ile müzakereler için bir temel olarak aldığınızönerileri kullanın. Organizasyon Komitesi, tüm önerilen sözleşmeyi önizleme içinfırsat verin; değil tam bir okuma sonrasına kadar keşfedilen gizli maliyeti olabilir . Eğer bir güzergah ,tur şirketi ve onların referansları ile memnun olduğunuzda , bir sözleşme imzalamak . Esnek Kal - ve güzergah geliştirmek için negotiating-- tutun. Sadecegüzergah - - yapmak veyayolculuk kıracak
5
tur şirketi konserler teşvik nasıl anlayınalt çizgitur şirketi olmasıdır. . Sonuçta, nedendünyada seyahat kimse , yapmakta mi ?
6
grubunun üyeleri gösterileri sonra dinlenmek böylece yeterli boş zaman Build bilir . Üyelere koştu duygu olmadan hazırlamak için zaman vermek gerçek performans günlerde hiçbir grup aktiviteleri planlayın. Off - günlerde İsteğe günlük geziler dinlenme ve tazelenme eklemek için iyi bir yoldur . 459 Planı YurtdışındaPerfect Day bakın .