Elektronik keşif, geleneksel kağıt tabanlı keşifle karşılaştırıldığında önemli ölçüde daha büyük miktarda veriyle uğraşmayı içerir. Elektronik veriler çeşitli dijital dosyaları, e-postaları, ekleri, veritabanlarını, elektronik tabloları, kısa mesajları, sosyal medya gönderilerini ve daha fazlasını içerebilir. Elektronik verilerin büyük hacmi, bilgilerin işlenmesi, gözden geçirilmesi ve yönetilmesi açısından benzersiz zorluklar sunar.
2. Çeşitlilik:
Elektronik keşif, daha geniş çeşitlilikte dosya formatlarının ve veri kaynaklarının işlenmesini gerektirir. Geleneksel belgelere ek olarak elektronik veriler, ses dosyaları, video dosyaları, elektronik tablolar, grafikler, sunumlar, yazılım kodları, veritabanı kayıtları ve diğerleri gibi çeşitli dijital formatlarda gelebilir. Her dosya formatı türünün işleme, çıkarma ve incelemeyle ilgili kendine özgü hususları olabilir.
3. Hız:
Elektronik verilerin üretilme ve değiştirilme hızı, elektronik keşif için ek zorluklar ortaya çıkarmaktadır. Elektronik iletişimin dinamik doğası ve teknolojideki hızlı ilerlemeler, veri hacminin ve çeşitliliğinin sürekli olarak artmaya devam ettiği anlamına gelmektedir. Bu, kuruluşların ilgili elektronik verileri sürekli olarak yakalamak, korumak ve incelemek için etkili ve ölçeklenebilir süreçlere sahip olmasını gerektirir.
4. Karmaşıklık:
Elektronik keşif genellikle karmaşık yazılım sistemlerini, ağ altyapılarını, meta veri yapılarını ve şifreleme/şifre çözme mekanizmalarını anlamayı içerir. Elektronik verilerin bütünlüğünü, meta verilerini ve orijinalliğini koruyacak şekilde saklanması ve işlenmesi önemlidir. Bu düzeydeki karmaşıklık, BT adli tıp, veri işleme ve elektronik keşif teknolojilerinde uzmanlaşmış profesyonellerin katılımını gerektirir.
5. Yasal Sonuçları:
Elektronik keşif, karmaşık yasal sorunları beraberinde getirdi ve dijital kanıtların ortadan kaldırılmasına yönelik zorluklar yarattı. Yargı bölgeleri, elektronik verilerin yasal işlemlerde keşfedilmesi ve kabul edilebilirliğine ilişkin özel kurallar ve düzenlemeler geliştirmiştir. Bunlar arasında gizlilikle ilgili endişeler, e-keşif protokolleri, gözetim zinciri gereklilikleri, meta verilerin korunması, adli açıdan sağlam toplama prosedürleri ve teknoloji destekli inceleme platformlarının kullanımı gibi hususlar yer alır. Elektronik keşif için gelişen yasal çerçeveye uyum sağlamak, yasal sonuçlardan ve cezalardan kaçınmak açısından kritik öneme sahiptir.
6. Maliyet ve Zaman Konuları:
Elektronik keşif, kaynak yoğun ve zaman alıcı bir süreç olabilir. Söz konusu verilerin karmaşıklığı, özel uzmanlık ihtiyacı ve veri bütünlüğünü korumaya yönelik gereksinimler genellikle elektronik keşifle ilgili maliyetleri ve kaynakları artırır. Veri hacimleri, veri kaynağı türleri, BT desteği, dış uzmanlar ve uygun keşif araçlarının veya hizmetlerinin kullanımı gibi faktörleri dikkate alarak elektronik keşif girişimlerini planlamak ve bütçelemek kuruluşlar için önemlidir.