* Kayıt yönetimine ilişkin mevzuat ve politikaların yetersiz olması.
Uganda'nın kayıt yönetimi konusunda kapsamlı bir kanunu veya politikası yoktur. Ancak belirli sektörlerde kayıtların yönetimini ele alan birkaç düzenleme bulunmaktadır. Kayıt yönetimine ilişkin özel bir yasanın bulunmaması, bu yasanın uygulanmasını ve yaptırımını zayıflatmakta ve ülke genelinde kayıt yönetimi uygulamalarının zayıf olmasına yol açmaktadır.
* Yetersiz kayıt yönetimi sistemleri.
Uganda'da hem kamu hem de özel sektördeki pek çok kuruluş, uygun kayıt yönetim sistemlerinden yoksundur. Bu sistemler genellikle manueldir ve güncelliğini yitirmiştir, bu da kayıtların verimli bir şekilde yönetilmesini zorlaştırmaktadır. Uygun sistemler olmadan, kayıtlar etkili bir şekilde düzenlenemez, sınıflandırılamaz, saklanamaz, alınamaz ve imha edilemez.
* Kayıt yönetiminde yetersiz kapasite ve uzmanlık.
Uganda'da nitelikli ve deneyimli kayıt yönetimi profesyonellerinin bulunmaması, kayıtların etkin yönetimi açısından büyük bir zorluktur. Pek çok kuruluşun özel kayıt yönetimi personeli yoktur ve çoğu zaman sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli eğitim, beceri ve uzmanlığa sahip olmayan kuruluşlar da vardır.
* Kayıt yönetiminin önemi konusunda sınırlı farkındalık ve anlayış.
Kayıt yönetiminin önemi Uganda'daki birçok kuruluş ve kişi tarafından tam olarak takdir edilmiyor. Kayıtlar genellikle yalnızca evrak işi olarak kabul edilir ve bunların karar almayı, şeffaflığı, hesap verebilirliği ve tarihi korumayı desteklemedeki değerleri yeterince tanınmaz.
Çevresel Zorluklar
* Zorlu iklim koşulları.
Uganda, yüksek nem ve sıcaklıklarla karakterize edilen ve uygun saklama koşulları karşılanmadığı takdirde kayıtlara zarar verebilecek tropikal bir iklime sahiptir.
* Kötü depolama tesisleri.
Birçok kuruluş, kayıtlar için uygun depolama olanaklarından yoksundur. Bu tesisler çoğu zaman bakımlı değildir ve yangın, su hasarı, toz ve haşereler gibi çevresel tehlikelere karşı gerekli korumayı sağlayamayabilirler.
* Elektrik kesintileri.
Uganda'da elektronik kayıt yönetimi sistemlerinin ve depolama cihazlarının kullanımını olumsuz yönde etkileyebilen ve kayıt yönetimi operasyonlarını sekteye uğratabilen elektrik kesintileri yaygındır.
Sosyo-Kültürel Faktörler
* Kayıtlara yönelik kültürel tutumlar.
Bazı Uganda kültürlerinde kayıtlar değerli varlıklar olarak görülmez ve artık ihtiyaç duyulmadığında bunları atma eğilimi vardır.
* Düşük okuryazarlık seviyeleri.
Uganda'da nüfusun önemli bir bölümünün okuryazarlık düzeyi düşük, bu da onların yazılı kayıt oluşturma ve sürdürme yeteneklerini sınırlıyor.
Dış Riskler ve Tehditler
* Siyasi istikrarsızlık. Uganda siyasi istikrarsızlık dönemleri yaşamıştır ve bu durum kayıt yönetimi uygulamalarını olumsuz etkileyerek kayıtların yok olmasına veya kaybolmasına yol açmıştır.
* Çatışmalar ve doğal afetler. Uganda, tarihi kayıtların ve kültürel mirasın kaybı da dahil olmak üzere, kayıtların yok olmasına yol açan çatışmalar ve doğal afetler yaşadı.
Yetersiz Kaynaklar ve Finansman
* Yetersiz mali kaynak.
Uganda'daki pek çok kuruluş, uygun kayıt yönetimi uygulamalarını desteklemek için yeterli kaynak ayırmamaktadır. Kayıt yönetimi genellikle öncelikli olmayan bir alan olarak görülür ve kayıt yönetimi faaliyetlerine yönelik finansman genellikle sınırlıdır.
* Teknoloji altyapısının eksikliği.
Uganda'da belge yönetimi teknolojisinin benimsenmesi hâlâ sınırlıdır ve birçok kuruluş, elektronik belge yönetimi sistemlerinin etkin kullanımını destekleyecek gerekli altyapıya sahip değildir.
Genel olarak, Uganda'da kayıt yönetimini etkileyen zorluklar karmaşıktır ve bunları çözmek için çeşitli paydaşların ortak çabasını gerektirir. Uganda, etkili politikalar ve düzenlemeler uygulayarak, farkındalığı artırarak, kapasite geliştirmeye yatırım yaparak ve çevresel ve sosyo-kültürel zorlukları ele alarak, kayıt yönetimi uygulamalarını iyileştirebilir ve değerli bilgilerin korunmasını sağlayabilir.