müzede her parça kaydedilir ve düzgün Katalogda gerekir . Müze sicilnesne başka bir müzeden ödünç olup olmadığını onu bağışladı bir parça , yaşı gibi bilgileri veyapıntınınyaklaşık değeri içeren bu belgeleri , korunmasından sorumludur . Ayrıca , müze katipleri bu müze programlarınınetkinliğini bir sergipopülerlik hesaplanmasında ya da izleme gibi istatistiksel raporlar oluşturmak için bu dosyaları analiz olabilir .
Müzeler borçlanma veya diğer müzelere ödünç tarafından olsun, sabit bir oranda parçalara hareket . Bu parçalar , hatta tüm koleksiyonları takip etmek , bir müze sicil işinin bir parçasıdır . Katipleri,öğeyi fotoğraf ,parçalar için kayıtları oluşturmak hasar olup olmadığını inceleyin ve nakliye için paketler hazırlamak . Registrars da uygun kullanımını sağlamak için ve müze depolama öğeleri hareket yardımcı .
Yorum Sözleşmeler ve Politikalar
bir müze krediler eserler veya ikinci parçaları istediğinde başka bir müze , müze çalışanları bağlayıcı sözleşmeler hazırlamak . Müze katipleri bu sözleşmeleri denetlemek ve yasal uyumluluk garanti etmek gerekli müze ilkeleri içerir . Registrars zamanda yazılı özelliklerine aşağıdaki anlaşmalar hazırlayabilir .
Araştırma Potansiyeli Müzesi adet
müze yeni bir parça alınca , müze katipleri öncemüzeyeparçasının kökenini araştırma alarak bulundurma . Bu ilgili konularda , geçmişte sahipleri ve piyasa değeri üzerinde yapılan araştırmaları içerir . Registrars müzede eğilimleri ile güncel kalmak ve potansiyel müze eserler hakkında mümkün olduğunca bilgili olması gerekir .