* Resmi bir selamlamayla başlayın.
Örneğin, alıcı bir arkadaş veya aile üyesiyse "Sevgili [isim]" veya "Sevgili [isim]".
* Davetin amacını belirtin.
Örneğin, "Seni oğlumun doğum günü partisine davet ediyorum" veya "Seni kardeşimin düğününe davet ediyorum."
* Etkinliğin ayrıntılarını sağlayın.
Bu tarih, saat, konum ve diğer önemli bilgileri içermelidir. Örneğin, "Parti 15 Mart Cumartesi günü saat 20.00'de El Dorado Parti Salonu'nda yapılacak" veya "Düğün 25 Mayıs saat 14.00'te San Juan Katolik Kilisesi'nde yapılacak."
* Bir LCV ekleyin.
Bu, kaç kişinin bekleneceğini bilmeniz açısından önemlidir. Örneğin, "Lütfen 1 Mart'tan önce LCV gönderin" veya "Lütfen mümkün olan en kısa sürede LCV gönderin."
* Kibar bir vedayla kapatın.
Örneğin, "Saygılarımızla" veya "Sevgilerle".