1. [Tarih]
2. Alıcının Adı ve Pozisyonu
[Müdür/Öğretmen adı ve unvanı]
[Okulun adı ve adresi]
3. Selamlama
Sayın [Müdürün adı/Öğretmeninin adı],
4. Giriş
- Kibar bir selamlamayla başlayın ve kendinizi tanıtın.
- Adınızı ve öğrenciyle olan ilişkinizi belirtin (eğer çocuğunuz için yazıyorsanız bunu belirtin).
Örnek:
"Umarım bu mektup sizi iyi bulur. Şu anda saygın kurumunuzdaki [sınıf/sınıf]'a kayıtlı olan oğlum [öğrencinin adı] için okula mazeretli devamsızlık talebinde bulunmak için yazıyorum."
5. Devamsızlık Nedeni
- Öğrencinin devamsızlığının nedenini açıkça belirtin. Bu hastalık, tıbbi randevular, ailevi acil durumlar veya diğer meşru nedenler olabilir.
- Özel ayrıntıları sağlayın ve mümkünse ilgili belgeleri (doktor notu gibi) ekleyin.
Örnek:
"Oğlumun (öğrencinin adı) dün gece ateş ve soğuk algınlığı teşhisi konuldu. Doktorun tavsiyesi üzerine evde kalması ve dinlenmesi gerekiyor. Referans olması için sağlık raporunun bir kopyasını ekledim."
6. Tarihler ve Süre
- Talep edilen devamsızlığın tarihlerini ve süresini açıkça belirtin.
- Eğer devamsızlık yalnızca birkaç saat sürecekse, belirli saatleri de belirtin.
Örnek:
"Tıbbi testlerden geçmesi ve dinlenmesi gerektiğinden, [öğrencinin adı] için [tarih] günü boyunca mazeretli devamsızlık talep ediyorum."
7. Mazeretli Devamsızlık Talebi
- Mazeretli devamsızlık talebinizi resmi olarak belirtin.
- Devamsızlığın öğrencinin kontrolü dışında olduğunu ve niyetinizin öğrencinin kaçırılan ödevleri bir an önce telafi etmesi olduğunu vurgulayın.
Örnek:
"Söz konusu devamsızlıktan dolayı [öğrencinin adı]'nın mazur görülmesini rica ediyorum. Onun çalışmalarında gayretli olduğuna ve kaçırdığı ödevleri veya ödevleri mümkün olan en kısa sürede telafi edeceğine sizi temin ederim."
8. Teşekkür ederim ve İletişim Bilgileri
- Alıcının konuya gösterdiği ilgiden dolayı minnettarlığınızı ifade edin.
- Okulun sizinle iletişime geçmesi gerekmesi durumunda iletişim bilgilerinizi (telefon numarası ve e-posta adresi) sağlayın.
Örnek:
"Bu konudaki nazik düşünceniz ve anlayışınız için teşekkür ederiz. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız veya herhangi bir sorunuz olursa lütfen [telefon numarası] veya [e-posta adresi] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
9. Kapanış ve İmza
- "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi resmi bir kapanış kullanın.
- Mektubu imzalayın ve altına adınızı açıkça yazın.
10. Muhafazalar (varsa)
- Herhangi bir destekleyici belge eklediyseniz, bunu mektubun sonunda belirtin.
Unutmayın, sınıf mazeret mektubunu yazarken her zaman saygılı ve profesyonel bir tonda olun. Doğru ve alakalı bilgiler sağlayın ve sağladığınız bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Okulunuzun sınıf mazeret mektupları için belirlediği özel gereksinimler varsa, bunları dikkatle takip ettiğinizden emin olun.