Vekil bir baş öğretmenin sorumlulukları ve yetkileri okulun özel koşullarına ve politikalarına bağlı olarak değişebilir. Bununla birlikte, vekil bir başöğretmenin bazı ortak işlevleri şunlardır:
1. Liderlik ve Yönetim: Okulun vizyonu, misyonu ve stratejik hedefleri doğrultusunda okulun genel liderliğini ve yönetimini sağlamak.
2. Müfredat ve Öğretim: Yüksek kalitede öğretme ve öğrenmenin sağlanması, müfredat planlarının uygulanmasının izlenmesi ve öğrencilerin ilerleme ve kazanımlarının değerlendirilmesi.
3. Personel Yönetimi: Yeni personelin işe alınması ve seçilmesi de dahil olmak üzere okul personelinin performansını denetlemek ve yönetmek.
4. İletişim ve Katılım: Olumlu bir okul topluluğunun teşvik edilmesi ve ortaya çıkan endişelerin veya sorunların ele alınması da dahil olmak üzere ebeveynler, personel, öğrenciler ve diğer paydaşlarla etkili iletişimin sürdürülmesi.
5. Bütçe ve Kaynak Yönetimi: Okulun bütçesini yönetmek, kaynakları etkin bir şekilde dağıtmak ve finansal sürdürülebilirliği sağlamak.
6. Uyumluluk ve Düzenleme Konuları: İlgili tüm eğitim düzenlemelerine ve politikalarına uymak, sağlık ve güvenlik protokollerini denetlemek ve yasal gerekliliklere uygunluğu sağlamak.
7. Kriz Yönetimi: Acil durumlarla ilgilenmek, çatışmaları çözmek ve öğrencilerin ve personelin güvenliğini ve refahını sağlamak.
8. Geçiş ve Devir: Geri döndüklerinde sorunsuz bir geçiş sağlamak, güncellemeler sağlamak ve ilgili bilgi ve sorumlulukları devretmek için asıl başöğretmenle yakın işbirliği içinde çalışmak.
Vekil başöğretmenin görev süresinin geçici olduğunu ve asıl başöğretmen geri dönene veya kalıcı bir yedek atanana kadar bu pozisyonu sürdüreceklerini belirtmek önemlidir. Vekil bir baş öğretmenin görev yaptığı süre, okulun koşullarına ve politikalarına bağlı olarak birkaç haftadan birkaç aya kadar değişebilir.