Yazılı IAP'nin Faydaları:
* Net İletişim: Yazılı bir plan, katılan herkesin hedefleri, stratejileri ve görevleri anlamasını sağlar. Ortak bir referans noktası görevi görüyor.
* Belgeler: Yazılı bir IAP, kararlar, eylemler ve kaynak tahsisi de dahil olmak üzere olayın kaydını sağlar. Bu analiz, değerlendirme ve gelecek planlaması için çok önemlidir.
* Koordinasyon: Yazılı bir plan, olaya müdahalede yer alan farklı kurumlar ve personel arasındaki koordinasyonun kolaylaştırılmasına yardımcı olur.
* Süreklilik: Kilit personelin mevcut olmaması durumunda yazılı bir plan, olaya müdahalenin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlar.
* Yasal Koruma: Bazı durumlarda yazılı bir IAP, yasal işlemlerde doğru planlama ve yürütmeyi göstermek açısından yardımcı olabilir.
* Eğitim ve Öğretim: Yazılı bir IAP gelecekteki olaylar için değerli bir eğitim aracı olarak hizmet edebilir.
Yazılı bir UİSA'nın Gerekli Olmayabileceği Durumlar:
* Küçük Olaylar: Çok küçük olaylar için, ilgili tüm tarafların rol ve sorumluluklarının farkında olması durumunda sözlü bir plan yeterli olabilir.
* Sınırlı Kaynaklar: Kaynakların çok sınırlı olduğu durumlarda yazılı bir plan mümkün olmayabilir.
Ancak, küçük olaylarda bile, temel unsurları özetleyen yalnızca birkaç madde işareti olsa bile, en azından temel bir yazılı planın mevcut olması genellikle iyi bir uygulamadır.
Sonuç olarak, yazılı bir IAP'ye sahip olup olmama kararı, olayın niteliğine ve karmaşıklığına, mevcut kaynaklara ve belirli koşullara dayanmalıdır.