İşte nedeni:
* Bir gruba atıfta bulunur: Bir dosya, genellikle belirli bir konu veya kişi ile ilgili bir belge koleksiyonudur.
* Form olarak tekil: "Dosya" veya "Bu Dosya", "Dosyalar" diyebilirsiniz.
* Bütünü temsil eder: "Dosya" kelimesi içindeki tüm tek tek belgeleri kapsar.
Ancak, "Dosya" nın her zaman gerçek bir kolektif isim gibi çalışmadığını belirtmek önemlidir:
* Genellikle belirli bir anlam taşır: "Dosya", genellikle soruşturma veya resmi amaçlar için yapılandırılmış bir belge koleksiyonunu ima eder.
* Diğer kolektif isimlerle her zaman değiştirilemez: "Doküman Dosyası" demezsiniz çünkü "Dosya" bir grup belge ima eder.
Dolayısıyla, "Dosya" belgeler için kolektif bir isim olarak kabul edilebilirken, "Flock" veya "Team" gibi diğer kolektif isimlerden daha nüanslıdır.