Tipik bir proje değerlendirme performansı, her bir kriter için belirli göstergeler ve önlemlerle birlikte çeşitli değerlendirme kriterlerini veya boyutlarını ana hatlarıyla belirtir. Bu kriterler şunları içerebilir:
1. Proje Amaçları ve Hedefleri:Bu, projenin uygunluğunu ve kuruluşun stratejik hedefleriyle ne kadar uyumlu olduğunu değerlendirir. Projenin amaçlanan amaç ve hedeflere etkili bir şekilde ulaşıp ulaşmadığını değerlendirir.
2. Proje Etkinliği ve Etkisi:Bu kriter projenin gerçek etkisine odaklanır. Projenin başlangıçta amaçlandığı gibi olumlu değişiklik veya iyileştirmeleri ne ölçüde sağladığı incelenir.
3. Proje Verimliliği ve Kaynak Yönetimi:Projenin yaşam döngüsü boyunca kaynakların ne kadar verimli kullanıldığını değerlendirir. Maliyet etkinliği, kaynak tahsisi ve proje bütçelerine ve zaman çizelgelerine bağlılık gibi faktörleri dikkate alır.
4. Proje Kalitesi ve Standartları:Bu boyut, proje çıktılarının ve sonuçlarının kalitesini değerlendirir. Proje sonuçlarının önceden belirlenmiş kalite standartlarını ve uyumluluk gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirir.
5. Proje Paydaş Katılımı:Bu kriter, müşteriler, yararlanıcılar ve proje ekibi üyeleri dahil olmak üzere kilit paydaşların katılım, memnuniyet ve destek düzeyini değerlendirir.
6. Proje Yönetimi ve Yönetişim:Bu, karar alma, iletişim, risk yönetimi ve genel yönetişim dahil olmak üzere proje yönetimi uygulamalarının etkinliğini değerlendirir.
7. Çevresel ve Sosyal Etki:Bu kriter projenin çevre, yerel topluluklar ve toplum üzerindeki etkisini dikkate alır. Projenin sosyal ve çevresel kaygıları nasıl ele aldığını ve sürdürülebilirliğe nasıl katkıda bulunduğunu değerlendirir.
8. Öğrenilen Dersler ve En İyi Uygulamalar:Bu bölüm, projenin uygulanması sırasında kazanılan değerli bilgilerin belirlenmesine odaklanmaktadır. Gelecekteki projelere uygulanabilecek başarılı stratejileri ve dersleri vurgular.
Proje değerlendirme performansı, proje performansının kapsamlı bir görünümünü sağlar ve iyileştirilecek alanların belirlenmesine yardımcı olur. Paydaşların projeyi devam ettirme, değiştirme veya sonlandırma konusunda veriye dayalı kararlar almasına olanak tanır ve gelecekteki projelerin geçmiş deneyimlerden faydalanmasını sağlar.