[Tarih]
[Alıcının Adı]
[Alıcının Konumu]
[Trafik Mahkemesi]
[Mahkeme Adresi]
Sayın [Alıcının Adı],
Umarım bu mektup seni sağlıklı bulur. Bana [biletin düzenlendiği tarih] tarihinde XXXXXX numaralı biletle kesilen trafik cezasının ertelenmesini resmi olarak talep etmek için yazıyorum. Trafik kurallarını ihlal etmenin ciddiyetini anlıyorum ve yaptıklarımdan derin pişmanlık duyuyorum. Ancak kontrolüm dışındaki hafifletici nedenler, [mahkeme tarihi] olarak planlanan mahkeme tarihinde mahkemeye çıkmamı zorlaştırdı.
Erteleme talebimin nedeni şu şekildedir:
[Planlanan mahkeme tarihinde bulunamamanızın nedenlerini açıklayın. Açık, kısa ve dürüst olun. Bazı yaygın nedenler arasında tıbbi acil durumlar, iş gezileri veya askerlik hizmeti yer alır.]
Destekleyici Belgeler:
Talebimi desteklemek için uygun belgeleri sunmanın önemini anlıyorum. Bu mektubun ekinde aşağıdaki belgeleri bulabilirsiniz:
1. Alınan trafik cezasının bir kopyası.
2. Sağlık raporları (sebep sağlıkla ilgili ise).
3. Seyahat programları (eğer sebep seyahat ise).
4. Askeri emirler (varsa).
5. İlgili diğer belgeler.
Önerilen Erteleme Tarihi:
Mahkemeye çıkmanın [önerilen erteleme tarihi] tarihine ertelenmesini rica ediyorum. Bu tarih, ya duruşmaya çıkmamı engelleyen çözülmemiş sorunları çözmeme ya da mahkemede hazır bulunmam için gerekli düzenlemeleri yapmama olanak sağlıyor.
Sizi temin ederim ki niyetim sorumluluktan kaçmak değil, daha ziyade saygıyla hem adaletin yerine getirilmesini hem de davamın çözümünü sağlayacak alternatif bir çözüm aramaktır. Bu konuyu derhal düzeltmek için her türlü çabayı göstereceğim ve mahkemeye veya duruşmalarına herhangi bir rahatsızlık vermeyeceğim.
İsteğimi incelemeye ayırdığınız zaman ve düşünceniz için teşekkür ederiz. Benim açımdan daha fazla eylem için sahip olabileceğiniz her türlü öneriye veya yönergeye açığım. Herhangi bir ek bilgi veya belgeye ihtiyacınız olursa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Olumlu bir yanıt ve bu konuyu mümkün olan en kısa sürede çözme fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[Adınız]
[İletişim Bilgileriniz]