İşte bazı temel özellikler:
* Ayrıcalık: Sadece seçilmiş birkaç kişinin katılmasına izin veriliyor.
* Gizlilik: Toplantının içeriği gizlidir ve kamu tüketimine yönelik değildir.
* Resmilik: Toplantının ortamı ve şekli genellikle resmi ve saygılıdır.
* Amaç: Amaç değişir, ancak yaygın nedenler şunlardır:
* Hassas konuları tartışmak için: Diplomatik konular, kişisel kaygılar veya iş teklifleri.
* Bir dilekçe veya talep almak için: Örneğin bir proje için kraliyet onayı istemek.
* Tebrikler veya başsağlığı dilemek için: Önemli yaşam olaylarını işaretleme.
* Onur vermek için: Bir madalya veya takdir sunmak.
Özel hedef kitle örnekleri:
* Şövalyelik unvanını almak için İngiltere Kraliçesi ile buluşan bir vatandaş.
* Bir ticaret anlaşmasını görüşmek üzere ABD Başkanı ile bir diplomat toplantısı.
* Bir din adamının teolojik bir konuyu görüşmek üzere Papa ile buluşması.
"Özel görüşme" teriminin bazen, özellikle seküler bir bağlamda, daha gayri resmi bir toplantıya atıfta bulunabileceğini belirtmek önemlidir. Ancak önemli güce sahip biriyle küçük, kapalı bir toplantı yapılmasına ilişkin genel fikir aynı kalıyor.