2. Mantıksal organizasyon :Açıklayıcı makaleler ve iş iletişimleri, açık bir giriş, gelişme ve sonuç bölümüyle mantıklı bir şekilde düzenlenmelidir. Ana noktalar takip edilmesi ve anlaşılması kolay bir şekilde sunulmalıdır.
3. Kanıt kullanımı :Hem açıklayıcı makalelerde hem de iş iletişimlerinde ana noktaları destekleyecek kanıtlar kullanılmalıdır. Bu gerçekleri, istatistikleri, alıntıları, örnekleri ve diğer ilgili bilgileri içerebilir.
4. İkna edici dil :Açıklayıcı makaleler ve iş iletişimleri, okuyucuyu ana noktalara ikna etmek için ikna edici bir dil kullanmalıdır. Bu, güçlü fiiller, sıfatlar ve zarfların kullanılmasının yanı sıra tekrarlama, karşılaştırma ve karşıtlık gibi ikna edici tekniklerin kullanılmasını içerebilir.
5. Uygun ton :Açıklayıcı makaleler ve iş iletişimleri, hedef kitleye ve metnin amacına uygun bir üslup kullanmalıdır. Örneğin, bir üniversite dersi için yazılan açıklayıcı bir makale, bir müşteri için yazılan bir iş iletişiminden daha resmi bir ton kullanacaktır.
6. Kitle farkındalığı :Açıklayıcı makaleler ve iş iletişimleri hedef kitle göz önünde bulundurularak yazılmalıdır. Yazar metni yazarken hedef kitlenin bilgi düzeyini, ilgi alanlarını ve ihtiyaçlarını dikkate almalıdır.
7. Revizyon ve düzenleme :Hem açıklayıcı makaleler hem de iş iletişimleri sonuçlandırılmadan önce gözden geçirilmeli ve düzenlenmelidir. Bu, dilbilgisi, yazım, noktalama işaretleri ve biçimlendirmedeki hataların kontrol edilmesini içerebilir.