1. Planlama ve Organizasyon :
Örgütlenme, örgütün ve kaynaklarının amaçlarına ulaşmak için yapılandırılması sürecidir. Bir hiyerarşi oluşturmayı, rolleri ve sorumlulukları tanımlamayı ve kaynakları tahsis etmeyi içerir. Organizasyon, yönetimin planlama aşamasında geliştirilen planlara dayanmaktadır.
2. Kontrol ve İzleme :
Kontrol, belirlenen hedeflere göre gerçek performansın izlenmesi, değerlendirilmesi ve gerekiyorsa düzeltici önlemlerin alınması sürecidir. Kontrol, performansın ölçülmesini, standartlarla karşılaştırılmasını ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak için gereken düzenlemelerin yapılmasını içerir.
3. Karar Verme :
Her ikisini de organize etmek ve kontrol etmek karar almayı gerektirir. Organizasyonda, organizasyonun nasıl yapılandırılacağı, kaynakların nasıl tahsis edileceği ve işlerin nasıl tasarlanacağı hakkında kararlar alınır. Kontrolde performans standartları, izleme yöntemleri ve düzeltici eylemler hakkında kararlar alınır.
4. Performans Değerlendirmesi :
Kontrol, bir kuruluşun veya bireyin hedeflerine ne kadar iyi ulaştığını değerlendiren performans değerlendirmesini içerir. Bu bilgi, ayarlamalar yapmak ve performansı artırmak için kullanılır ve daha sonra planlama ve organizasyon sürecine beslenir.
5. Geri Bildirim Döngüsü :
Kontrol, organizasyon fonksiyonuna geri bildirim sağlar. Performans değerlendirildiğinde ve belirlenen hedeflerle karşılaştırıldığında, kuruluşun yapısındaki, süreçlerindeki veya kaynak tahsisindeki değişiklikler yoluyla herhangi bir sapma belirlenebilir ve giderilebilir.
6. Verimlilik ve Etkililik :
Hem organize etmek hem de kontrol etmek, organizasyonun genel verimliliğine ve etkinliğine katkıda bulunur. Organizasyon, kaynakların uygun şekilde tahsis edilmesini ve kullanılmasını sağlarken, kontrol ise organizasyonun planlandığı gibi çalışmasını ve doğru yolda kalmak için gerektiğinde düzeltici önlemlerin alınmasını sağlar.
Özetle, organize etme ve kontrol, yönetimin birbiriyle ilişkili işlevleridir. Organizasyon, organizasyonun yapısını ve çerçevesini belirlerken kontrol, performansı izler ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak için ayarlamalar yapar. Bu işlevler, işletmenin hedeflerine ulaşması ve sorunsuz ve etkili çalışmasının sürdürülmesi için gereklidir.